投标准备是投标的重要组成部分。招标文件按招标范围可分为招标文件和国内招标文件；根据招标标的，可分为三类；商品、项目和服务。，。
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如果对方是快递信息，需要先获取文件的扫描件，然后索要快递公司电话和快递单号，及时跟进，确保文件可以送达及时。如果对方有不能提供的文件，应将其列明，并及时作出决定。过期的资质文件需要自行整理和修改的，必须严格按照资质文件相应法律法规规定的形式、日期和时间进行修改，并且必须保持一致（原则上，修改前后必须获得公司的同意和批准）。收集整齐的资料，整理好，整齐排列，出价顺序。一定程度上组织客户设计，由专家编制投标文件，充分反映用户需求。同样，投标人在准备招标文件时，也必须根据客户发送的招标文件和客户公司自身情况与客户进行详细沟通。提交充分反映客户公司实力的投标。另一方面，如果只是模板化的投标格式应用，准备好的投标没有亮点，不能真正体现客户的实力，客户自然很难中标。